個人情報の取り扱い | フォーカスシステムズサイバーフォレンジックセンター

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個人情報の取り扱い

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当社では個人情報の重要性を重んじ、個人情報を適切に保護することは社会的責務と考えます。
そこで、当社は以下の通り個人情報保護方針を定め、従業員等に周知、徹底を図り、
個人情報の適切な管理を行うことを宣言いたします。

当社はプライバシーマーク付与認定企業です

1.個人情報の取得、利用及び提供

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、適法かつ公正な手段により取得します。
取得した個人情報は、その利用目的の範囲内で適切に利用及び提供を行います。
個人情報の利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用及び提供する場合は、再度本人の同意を得ることとします。

2.個人情報に関する法令、国が定める指針、規範の遵守

当社は、従業員に個人情報の取扱いにおいて当該個人情報の保護に適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守させます。
また、当社の個人情報保護マネジメントシステムを、これらの法令、国が定める指針及びその他の規範に適合させます。

3.個人情報の安全対策

当社は、個人情報を厳格に管理し、漏えい、滅失又はき損などの様々なリスクについて、セキュリティ対策を実施し、それらリスクに対する防止及び是正に努めます。
そのために個人情報取扱いの内部規程を作成し、教育を行います。
また、責任者を設置し、運営管理します。

4.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への対応

当社は、以下に示す窓口を設置し、当社が保有する個人情報に関するお申し出(利用目的の通知の求め、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、及び第三者への提供の停止)、苦情及び相談に、合理的な範囲で誠実かつ迅速に対応いたします。

株式会社 フォーカスシステムズ
個人情報お問い合わせ窓口
〒141-0022
東京都品川区東五反田2-7-8 フォーカス五反田ビル
TEL:03-5421-7785
FAX:03-5421-3201
E-Mail: PrivacyMark@focus-s.com

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて当社を取り巻く環境の変化や情報の扱いの変化に対応し、継続的に改善します。

平成16年6月1日 制定
平成26年4月1日 改訂
株式会社フォーカスシステムズ 代表取締役社長 森 啓一

個人情報取扱いオンラインポリシー

1.個人情報の取得

弊社ウェブサイトご利用者様に個人情報のご提供をお願いするときは、予めその利用目的を明示いたします。
ご提供頂いた個人情報は、利用目的の範囲内で利用し、ご提供者様の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供をご希望されない場合は、ご利用者様自身の判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。
この場合、弊社ウェブサイトにおけるサービスをご利用頂けない場合がございますが、予めご了承ください。

また、弊社ウェブサイトにおいては、サービス向上を目的にGoogle Universal Analyticsを利用して、サイト利用状況の計測を行っております。
これに伴い生成される「Cookie ※」を利用して分析する場合があり、IPアドレスなどのご利用者様情報の一部が、Google,Inc.に収集されることがあります。
これらの情報は、利用状況の分析、サイト運営者向けレポート作成、その他のサービスの提供目的に限り使用します。
なお、Google,Inc.によるアクセス情報の収集方法及び利用方法については、Google,Inc. プライバシーポリシー(特に、ユーザーが Google パートナーのサイトやアプリを使用する際の Google によるデータ使用)によって定められています。
弊社ウェブサイトご利用者様は、上記目的・方法による弊社及びGoogle,Inc.のデータ利用を許可したものとみなします。

※Cookieとは、ウェブサイトが、ウェブブラウザを通じてご利用者様のコンピュータに一時的に情報を保存し、あとで取り出すことができる技術の一つです。Cookieは、ご利用者様ご自身のブラウザの設定により拒否することも可能ですが、その場合には、弊社ウェブサイトの機能が一部利用できない可能性があります。

2.個人情報の第三者提供

ご提供頂いた個人情報について、ご提供者様の同意を得ずに第三者に開示することは、原則ございません。
提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご提供者様の同意を得た場合に限り、開示するものとします。
ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲において、ご提供者様の同意なく個人情報を開示することがあります。

1)ご提供者様の同意がある場合。

2)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、その他法令などに基づき、提供に応じなければならない場合。

3)裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター又はこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。

4)個人情報をご提供者様自身から明示的に第三者への開示又は提供を求められた場合。

5)個人情報に関する機密保持契約を締結している協力企業、提携会社及び業務委託会社に対し、業務遂行上の必要がある場合。

6)明示した利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取扱いを委託する場合。

7)統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合。

8)その他ご利用者様へサービスを提供するために必要であると弊社が合理的に判断した場合。

3.第三者の範囲

次に掲げる場合において、当該個人情報の提供を受ける者は、本条の規定の適用については、第三者に該当しないものとします。

1)弊社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合。

2)弊社の合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

4.個人情報の安全管理

個人情報をご提供頂く際には、個人情報をご提供頂く特定のウェブページに、その管理元を予め明示いたします。
管理元は、ご提供頂いた個人情報を厳重に保管・管理し、第三者の不正なアクセスによる個人情報の漏洩・流用・改ざんなどを防止するため、厳重かつ、合理的なセキュリティ対策を講じるものとします。

5.個人情報の開示請求及び、訂正・削除

ご提供頂いた個人情報の内容に関して、開示請求、訂正、削除などを希望される場合は、管理元にご請求ください。
ご請求頂いた方がご提供者様本人であることが確認された後、合理的な期間内に、ご提供者様の個人情報を開示、訂正又は削除などいたします。

6.リンク先における個人情報の保護

弊社は、本ウェブサイトからリンクするウェブサイトにおける個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。
リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシーなどをご利用者様自身でご確認頂きますようお願いいたします。

お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情、相談については、当社個人情報お問い合わせ窓口までご連絡ください。

株式会社 フォーカスシステムズ
個人情報お問い合わせ窓口
〒141-0022
東京都品川区東五反田2-7-8 フォーカス五反田ビル
TEL:03-5421-7785
FAX:03-5421-3201
E-Mail: PrivacyMark@focus-s.com
(受付時間:当社休業日を除く9:00~17:00)

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